Los CDC de Guangdong adoptan reuniones sin papel: creación de un motor de toma de decisiones-inteligente para la salud pública

Jul 28, 2025

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A la vanguardia de la salvaguardia de la seguridad de la salud pública, cada respuesta a una epidemia es una carrera contra el tiempo, y cada-reunión para la toma de decisiones tiene un impacto en el bienestar-de millones de personas. La construcción de espacios de mando modernos, eficientes, seguros y ecológicos se ha convertido en un imperativo central en la transformación digital del sistema de salud pública.

 

Como "cerebro central" de la seguridad de la salud pública en el sur de China, el Centro Provincial de Control y Prevención de Enfermedades de Guangdong (CDC de Guangdong) necesitaba con urgencia construir una plataforma de reuniones inteligente que se adaptara a sus capacidades de respuesta a emergencias. TENDZONE desempeñó un papel importante en la modernización de sus salas de reuniones, creando un "motor de toma de decisiones-inteligente" seguro y eficiente centrado en un sistema de reuniones sin papel. Este sistema integra control ambiental inteligente, conferencias en red y refuerzo de audio profesional, inyectando un nuevo impulso tecnológico al sistema de comando de salud pública.

 

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I. Operación sin papel del proceso-completo: redefinición de la eficiencia de las reuniones

  • Centro de reuniones inteligente:Integra módulos para inicio de sesión electrónico-, votación, visualización sincronizada de documentos y anotaciones escritas a mano. Las características incluyen distribución instantánea de material antes-de la reunión, uso compartido en tiempo real-de anotaciones dinámicas durante las reuniones y archivado automático de resoluciones posteriores-a la reunión, lo que acorta los ciclos de las reuniones en un 40 %.
  • Colaboración perfecta entre múltiples-dispositivos:Admite acceso a través de tabletas, computadoras portátiles y otros terminales. Los expertos de los CDC pueden anotar de forma colaborativa mapas de datos epidémicos en pisos y salas de reuniones en tiempo real-, logrando "directrices de decisión sin demoras-.

 

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II. Empoderamiento Verde: Cumpliendo la Misión del Desarrollo Sostenible

  • Reducción Anual Cuantificable de Emisiones:Basado en unas 300 reuniones anuales, el sistema reduce la impresión de papel en más de 150.000 hojas, lo que equivale a preservar 200 árboles maduros. Esto se alinea precisamente con los objetivos de las "Operaciones Verdes" de los CDC.

 

III. Sistema sin papel × Control ambiental inteligente: una decisión inmersiva-Creando espacio

  • Entorno adaptativo:El TENDZONE CC-800 Smart Gateway, vinculado con el sistema sin papel, permite "escenarios listos-para-usar al inicio de la reunión": las luces se ajustan automáticamente al modo de protección ocular, las cortinas se cierran y el aire acondicionado cambia al modo de aire fresco. Esto permite a los expertos de los CDC centrarse completamente en el análisis de epidemias.
  • Copia de seguridad activa del sistema dual-para mayor seguridad:La puerta de enlace admite conmutación por error a nivel de milisegundos-entre las unidades principal y de respaldo, lo que garantiza un comando de emergencia ininterrumpido incluso en condiciones extremas.

 

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IV. Sistema sin papel × conferencias en red: colaboración interespacial eficiente

  • Audio preciso-Sincronización visual:El sistema de conferencias en red emplea tecnología de conexión en cadena- ("mano-en-mano") combinada con micrófonos de captación ultra-largos de 70 cm. Profundamente integrado con el intercambio de documentos sin papel, garantiza la sincronización a nivel de marco-entre presentaciones de expertos y visualizaciones de datos, eliminando la pérdida de información crítica.

 

V. Sistema sin papel × Refuerzo de audio profesional: entrega cristalina-de todas las directivas

  • Cobertura integral con los parlantes de las series EX y CL:Utiliza una combinación de altavoces de rango completo-de dos vías-de 8-pulgadas y conjuntos de columnas lineales de dos vías de 8x4,5-pulgadas para ofrecer altos niveles de presión sonora sin distorsión. Incluso durante las reuniones de despliegue a gran escala en caso de brotes repentinos, el personal de las últimas filas puede escuchar claramente las directivas de control.

 

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Acerca del sistema de reuniones sin papel:
Un nuevo modelo de reunión que integra tecnología de comunicación moderna, tecnología AV profesional, tecnología de control inteligente y tecnología de software. Permite el intercambio de documentos electrónicos a través de una plataforma de gestión sin papel, logrando una funcionalidad sin papel. Las características clave incluyen:

  • Transmisión segura en red
  • Pantalla electrónica
  • Edición inteligente
  • Entrada/Salida controlada
  • Facilita la interacción de información-en tiempo real entre los participantes, lo que reduce eficazmente los costos de las reuniones, mejora la eficiencia, salvaguarda la seguridad de la información y mejora la calidad de las reuniones. Las interfaces de expansión pre-instaladas permiten agregar fácilmente módulos para funciones como debates en conferencias y seguimiento de cámaras, lo que brinda a los usuarios una plataforma de reuniones conveniente y práctica.

 

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  • Funciones principales (16 características clave):

Gestión de inicio de sesión-, agenda de reuniones, documentos de reuniones, temas de reuniones, cuestionarios/encuestas, visualización de anotaciones, comunicación interactiva, servicio de llamadas, pizarra electrónica, pantalla grande a la carta-, entrada de vídeo externa, votación, control de sincronización de pantalla, acceso a unidades USB externas, uso compartido de archivos, navegación web.

 

  • Solicitud:

Este sistema es adecuado para-lugares de reuniones gubernamentales y empresariales de alto nivel, ya que se alinea con la tendencia social de conservación de energía, protección del medio ambiente y desarrollo con bajas-carbonos.

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