Para mejorar de manera integral la eficiencia de las reuniones y la experiencia de gestión, el edificio de la sucursal de Shenzhen del China Merchants Bank completó recientemente una actualización inteligente de su sistema de reuniones. Este proyecto cubrió todo el sistema de publicación y reserva de reuniones del edificio e incluyó renovaciones inteligentes de equipos en 19 salas de reuniones. El objetivo es lograr una gestión unificada y estandarizada de los recursos de las salas de reuniones, mejorar significativamente la eficiencia de utilización y brindar al personal una experiencia de organización de reuniones más conveniente e inteligente.
El sistema actualizado establece una plataforma de control centralizada que permite la gestión unificada, con un solo-clic, de iluminación, cortinas y equipos multimedia en las 19 salas de reuniones. Las características clave del sistema incluyen:
- Automatización inteligente, no requiere operación manual
Una vez que una reunión se reserva con éxito, el sistema enciende automáticamente las luces, las cortinas y el equipo multimedia dentro de un tiempo determinado antes de que comience la reunión. Una vez finalizada la reunión, todos los dispositivos se apagan automáticamente, lo que reduce el desperdicio de energía y minimiza la carga operativa del personal.
- Recordatorios reflexivos para que las reuniones fluyan sin problemas
El sistema reproduce música suave o recordatorios de voz poco antes y al final de cada reunión, lo que ayuda a los participantes a administrar su tiempo de manera efectiva y garantiza que las reuniones se desarrollen de manera eficiente y según lo programado.
- Información sincronizada en tiempo real-, clara y transparente
El sistema está completamente integrado con el sistema de reserva de reuniones existente de CMBC, obteniendo datos-en tiempo real y mostrando detalles de la reunión-como el estado de la reserva y la agenda-en pantallas de reuniones inteligentes fuera de cada sala. Esto evita conflictos de programación y mejora la transparencia en el uso de la sala.
A través de esta actualización del sistema de reuniones, la sucursal de Shenzhen de China Merchants Bank no solo ha logrado una gestión refinada e inteligente de los recursos de las salas de reuniones, sino que también ha demostrado su compromiso con la innovación y la transformación digital, proporcionando a los empleados un entorno de trabajo más eficiente y profesional.
